As mudanças no Mastersaf: Saiba os planos para esta solução

Quando o assunto é cuidar das necessidades fiscais, é praticamente impossível abdicar da tecnologia. Com as melhores ferramentas, é possível facilitar os processos, buscar documentos e manter a empresa pronta para possíveis fiscalizações.

E como tecnologia, podemos mencionar uma ferramenta que revolucionou o mercado, esse é o caso do Mastersaf. Uma empresa criada nos anos 2000 que inovou o setor fiscal e que usou seu nome a vários produtos de tecnologia brasileira (Mastersaf DW, Mastersaf GF, Mastersaf DFE) e que foi comprada pela Thomson Reuters em 2014.

As soluções Mastersaf, foi e ainda permanecem praticamente como soluções obrigatórias para qualquer empresa que deseja se modernizar e automatizar seus processos fiscais. E para saber mais sobre o que é e como funciona, siga conosco pelos tópicos a seguir.

O que é Mastersaf?

Trata-se de uma poderosa suíte de soluções completas para processos fiscais e tributários. Entre seus diferenciais está a integração com as principais ERPs que têm foco nas necessidades das empresas de grande porte.

• Vale aqui o nosso parêntese sobre o que são ERPs: é um acrônimo de Enterprise Resource Planning, que reúne sistemas e aplicações utilizadas na rotina das empresas. Com ERPs, é possível gerenciar todas as operações de diferentes áreas, como marketing, vendas, manufatura, compras, gestão de projetos e outras.

Como dissemos, a Mastersaf se tornou uma suíte de soluções incorporadas pela Thomson Reuters, uma das principais empresas de tecnologia do mundo.

No Brasil, essa ferramenta é implementada pela Adejo, sua maior parceira de implementação no país e que conta com um amplo grupo de consultores certificados e especializados em soluções corporativas.

Ou seja, as empresas têm à disposição, além da ferramenta, consultoria para planejamento e estratégia para assuntos fiscais, o que gera maior eficiência e consciência sobre os processos de gestão fiscal e tributária.

As soluções Mastersaf

Com a preocupação em fazer da tecnologia um poderoso recurso para as organizações, foram disponibilizadas diferentes linhas de acordo com as principais necessidades no uso da ferramenta. Confira:

Mastersaf DW

É uma ferramenta completa para soluções fiscais e tributárias e pode ser integrada aos principais ERPs disponibilizados no mercado. Seu foco principal é auxiliar empresas de grande porte, gerando relatórios e arquivos que auxiliam nas tomadas de decisões para as esferas municipais, estaduais e federais.

Mastersaf GF

É um gerenciador completo das obrigações tributárias. Reunindo em uma só base de dados as informações contábeis e fiscais, o Mastersaf GF consegue simplificar os atendimentos para os âmbitos municipais, estadual e federal.

Mastersaf DFE

Facilita o recebimento e emissão de documentos fiscais digitais, como a NF-e, NFS-e, Receptor de NF-e, Receptor de CT-e, MDF-e e outros.

Mastersaf TaxAnalyser

Faz a análise e uma pré-auditoria de arquivos fiscais. Com isso, as empresas e os contribuintes conseguem maior proatividade para manter suas obrigações fiscais e evitar multas. Com essa solução, há um ganho incrível de agilidade nos processos para auditorias e as chances de o Fisco gerar multas, são mínimas.

Qual a relação do Mastersaf com o Onesource

Com o intuito de proporcionar ainda mais inovação para os departamentos tributários das empresas, a Thomson Reuters deu um novo passo para o futuro, em 2018 o software Mastersaf iniciou sua migração definitiva a uma nova plataforma cloud, a ONESOURCE, que embarcou todo o conhecimento fiscal da suíte anterior em um novo patamar de tecnologia e excelente capacidade de integração.

O que é a plataforma ONESOURCE?

É uma solução evolutiva da Mastersaf. O ONESOURCE foi criado para ser uma plataforma única de trabalho para questões fiscais. Por isso, é totalmente baseado em nuvem e garante disponibilidade, portabilidade e máxima segurança.

Vale lembrar que o Mastersaf DW continua sendo atualizado e atendendo as companhias, mas será descontinuado (não terá mais atualizações e nem suporte de produto) em poucos anos. Portanto, a migração para o ONESOURCE TaxOne será inevitável. Com isso, o ideal é que essa migração seja realizada o quanto antes e com o apoio de uma consultoria especializada.

A migração se dará por um Assessment do Mastersaf DW e terá as seguintes análises:

• Volumetria do banco de dados atual;

• Levantamentos de possíveis problemas existentes;

• E fechamento fiscal.

Quanto às customizações já existentes no Mastersaf DW ou GF, serão analisadas pela consultoria junto a Thomson Reuters que irá estudar a incorporação conforme a utilização para todo o grupo de clientes ou para casos específicos.

O ONESOURCE é uma solução altamente intuitiva que ajuda equipes fiscais e contábeis nas entregas para o Fisco e proporciona visualizações para análises de redução da carga tributária.

• Leia também: Como o aumento do ICMS em São Paulo afeta empresas que operam em outros estados

Quais as vantagens do ONESOURCE?

Falar em processos tributários não é nada simples. E criar soluções para esse tipo de rotina era especialmente trabalhoso antes da tecnologia. A plataforma ONESOURCE traz simplicidade e funcionalidade para quem atua organizando as demandas fiscais da empresa.

Para isso, utiliza uma base única de dados, facilitando toda a administração tributária e agilizando todos os processos sem colocar em riscos os dados sensíveis ao negócio. Entre suas principais vantagens, estão:

Tecnologia SaaS/Cloud

Por ser baseada em nuvem, a tecnologia do ONESOURCE oferece agilidade para encontrar documentos a partir de qualquer dispositivo. Tudo isso, claro, com as devidas aplicações de restrições e segurança.

Produtividade

Por ser fácil de usar, essa solução aumenta incrivelmente o desempenho produtivo da equipe contábil nas empresas, sem medo de colocar os dados em risco.

Economia

Há uma excelente redução de custos com hardware, implantações de ferramentas, manutenções e atualizações. Essa economia poderá direcionar os recursos para outras áreas estratégicas do negócio.

Comodidade

Ainda que ocorram mudanças no software corporativo, será possível manter a continuidade no uso da plataforma.

Controle

As principais informações gerenciais da empresa estarão baseadas em uma única base de dados, com o ERP.

Escalabilidade

É possível incrementar o volume de atividades fiscais e contábeis sem que seja necessário modificar os custos. O resultado é mais eficiência no uso das máquinas e excelente potencial de expansão.

Mobilidade

Acesso a partir de qualquer dispositivo autorizado e ter conexão com internet – com diferentes níveis de autorização.

Segurança

Relatórios em tempo real que analisam possíveis riscos de acessos indevidos e soluções de segurança automatizadas.

Saiba mais sobre a solução ONESOURCE

A Adejo se orgulha em ser a principal parceira para soluções Thomson Reuters no Brasil. E seus números comprovam a confiabilidade:

• + 12,5 mil projetos entregues

• + 30 bilhões de reais em obrigações apuradas e entregues.

• + de 15 prêmios de mercado

• + de 180 clientes atendidos em Tax e Comex

• + de 34,7 mil horas dedicadas ao suporte Thomson Reuters

Somos parceiros das maiores empresas do país e estamos prontos para ajudar o seu negócio. Fale com nossos consultores agora mesmo!

Como o setor fiscal pode obter vantagem como uma solução cloud

O cloud computing, também chamado de computação em nuvem, é uma alternativa muito interessante para as empresas que buscam soluções tecnológicas visando melhorar o desempenho das suas operações.

O setor fiscal e tributário encontra nas soluções cloud, uma possibilidade de facilitar o acesso aos dados, o que ajuda na execução de todas as atividades, inclusive na realização de tarefas complexas como o planejamento tributário.

Desta forma, as empresas que têm seu sistema e dados em nuvem, encontram facilidades que vão contribuir para a coleta, segurança e tratamento das informações.

A jornada da transformação digital é uma necessidade para qualquer empresa, já que hoje, com a modalidade de regime home office e regime híbrido cada vez mais populares, as empresas precisam se adaptar a essa realidade, investindo em tecnologias que possam facilitar e agilizar os processos internos, trazendo produtividade e facilitando o trabalho das equipes.

Neste artigo, você vai entender melhor como a tecnologia e as soluções cloud podem transformar o setor fiscal da sua empresa. Confira!

Quais são as obrigações fiscais de uma empresa?

A rotina de uma empresa inclui uma série de atividades e processos em diferentes setores. O setor tributário e fiscal é responsável por cuidar de uma parte sensível e extremamente importante para o negócio.

Entre as obrigações diárias comuns estão, entre outros, a emissão de notas fiscais, recolhimento de tributos (impostos e contribuições), elaboração de declarações e envio das mesmas ao Fisco, escrituração de livros, registro de entradas e saídas, apuração do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) e Imposto sobre Serviços (ISS).

Todas essas atividades demandam o manuseio diário de informações e documentos. Arquivos fiscais devem ser emitidos e guardados de acordo com o que determina a legislação, especialmente no que diz respeito aos prazos.

Essa rotina de trabalho demanda organização e pode ser simplificada com o uso cloud computing (computação em nuvem), uma solução em sistemas de informação eficiente, prática e totalmente segura.

Como a solução fiscal na nuvem funciona

O cloud computing, ou, computação em nuvem, representa um conjunto de equipamentos e softwares, interligados por meio da internet e compartilhados por vários usuários. Ele demanda o uso de data centers, que são centros de processamento de dados, distribuídos em um espaço físico.

A solução fiscal na nuvem (ou cloud fiscal) é a metodologia que usa esses recursos (hardware, software e data centers) para a execução das atividades fiscais de uma empresa.

Com o cloud fiscal, a empresa usa dessas soluções tecnológicas para realizar suas atividades e obrigações fiscais de forma mais segura, simples e dinâmica.

As principais vantagens da solução cloud

Talvez você esteja se perguntando: afinal, por que investir nesse tipo de solução? Será que é financeiramente vantajoso? Por que mudar se o setor fiscal da minha empresa funciona? E quais são as vantagens reais da solução cloud? Você encontra a resposta para essas perguntas a seguir!

Economia

A implantação de um sistema tributário “normal” tem um custo significativo para a empresa, especialmente com hardware e mão de obra. A solução cloud, dentro desse contexto, tem um custo x benefício viável e facilmente adaptado ao orçamento da empresa.

Fácil acesso e grande flexibilidade

Uma das grandes vantagens da solução cloud é que ela permite o acesso fácil às informações e documentos fiscais. Além disso, a flexibilidade está na possibilidade de acessar documentos de qualquer lugar, bastando que você tenha acesso a rede de internet.

Atualizações constantes do sistema e legislação

No caso específico das ferramentas fiscais, a tecnologia permite que as mudanças das regras de tributação e alíquotas, conforme surgem novas leis, possam ser feitas uma única vez e disponibilizadas de forma instantânea aos usuários.

As atualizações são feitas em todo o sistema, sem a necessidade da empresa realizar essas atualizações por conta própria, o que poderia trazer riscos à operação.

Preço acessível

A questão dos custos é sempre um ponto de atenção no orçamento das empresas. Avaliar preços e entender de que forma eles se relacionam com os benefícios trazidos é fundamental na análise de implementação de qualquer mudança dentro da empresa.

As soluções cloud costumam ter um preço acessível ainda mais quando se leva em consideração os benefícios que pode trazer para a empresa.

Backups e rapidez na recuperação de dados

Outro benefício que torna o cloud uma opção interessante é a rapidez na recuperação de dados e em seu backup. Vivemos hoje um mundo digital em que a agilidade dita o posicionamento de uma empresa junto ao mercado.

Com o cloud fiscal as operações se tornam mais seguras, dinâmicas, ágeis e norteadas pelo uso inteligente de ferramentas tecnológicas.

Conheça mais sobre soluções cloud no setor fiscal

A Adejo oferece soluções tax em cloud, como o ONESOURCE TaxOne da Thomson Reuters, sendo a pioneira em projetos de alta complexidade, o que nos torna uma ótima parceira para as empresas que querem implementar um sistema cloud fiscal com segurança.

Com conhecimento de mercado e tecnologia de ponta, inovamos com soluções e serviços especializados que vão aprimorar as suas operações e rotinas fiscais e tributárias da sua empresa, independente das características ou perfil do seu negócio.

Conheça as soluções cloud no setor fiscal oferecidas pela Adejo, evolua os resultados fiscais de sua empresa e alcance um novo patamar de segurança jurídica, compliance e governança em seus negócios. Entre em contato conosco e saiba mais!

Qual a importância de um sistema para comércio exterior

Os setores de importação e exportação têm uma rotina muito agitada com atividades que incluem processos administrativos, aduaneiros, comerciais e tributários. Por essa razão, o uso de sistemas para comércio exterior é fundamental, já que garantem mais agilidade e segurança nas operações.

A tecnologia faz parte do dia a dia das empresas e profissionais, razão pela qual o mercado tem se tornado cada vez mais dinâmico e competitivo. Entender essas circunstâncias e buscar constantemente a inovação pode fazer toda a diferença no desempenho, produtividade e desenvolvimento dos negócios.

No âmbito dos processos envolvendo o comércio exterior, as atividades incluem uma série de normas e processos, que precisam ser seguidos de forma criteriosa e organizada a fim de garantir operações ágeis.

Neste artigo, vamos te mostrar o que é um sistema para comércio exterior, como ele funciona na prática e porque ele pode fazer toda a diferença na sua empresa. Acompanhe e descubra!

O que são os sistemas para comércio exterior?

Os sistemas para comércio exterior são ferramentas tecnológicas desenvolvidas com o objetivo de auxiliar na execução das atividades rotineiras do setor de comex das empresas. Podem ser utilizadas na gestão de processos, no controle das tarefas e na melhora da performance.

Em razão da complexidade da rotina de trabalho e obrigações associadas às transações internacionais, as empresas devem buscar mecanismos que ajudem na simplificação, automatização e transparência de todas as operações.

Os sistemas para comércio exterior têm exatamente essa função, contribuindo para o desenvolvimento de um trabalho mais ágil e alinhado às exigências deste mercado.

Por que optar por sistemas para comex?

De forma geral, os sistemas para comex são uma opção para as empresas que buscam ter mais agilidade nas rotinas diárias de trabalho. Entender as vantagens do uso de sistemas como esse ajudam a avaliar a importância e viabilidade de investir neste tipo de solução. A seguir, falamos um pouco mais sobre cada uma dessas vantagens.

Quais são as vantagens de utilizar um software de comex?

O uso de um software de comex favorece a organização das tarefas, permitindo ainda que as informações circulem de forma confiável e rápida entre os diversos agentes envolvidos no trabalho.

O software permite ainda o gerenciamento de processos de transações internacionais, contribuindo para a solução de eventuais problemas e ajudando a melhorar a produtividade dos colaboradores.

Outra vantagem importante é que um sistema para comércio exterior ajuda a empresa a acompanhar de forma mais próxima todo o processo de exportação. Quem trabalha com importação e exportação sabe que os processos de compra e venda de mercadorias a nível internacional envolve várias informações e etapas, e um sistema próprio traz mais agilidade aos processos além de permitir o acesso rápido e facilitado aos dados.

A segurança e a organização são dois aspectos importantes e que chamam atenção. Ao utilizar um sistema próprio a empresa reduz o risco de problemas como a demora na localização de informações ou até mesmo perda de dados.

Outro problema que pode ser resolvido utilizando um sistema próprio é relacionado à instabilidade. Muitas vezes os portais como o Siscomex sofrem quedas, o que dificulta o trabalho das empresas. Com um software integrado a empresa tem mais segurança na gestão de suas atividades, sofre um impacto bem menor na rotina de trabalho.

Outros benefícios que podem ser citados são a possibilidade de automação de tarefas, a realização de cálculos de forma automática e a redução de erros humanos. Para aproveitar todas as vantagens é essencial contar com o suporte de uma empresa de tecnologia confiável e que ofereça um sistema alinhado às necessidades do seu negócio.

Conheça as soluções da Adejo para comércio exterior

A Adejo é uma consultoria de serviços com expertise em soluções para comércio exterior. Por meio de uma equipe especializada, a empresa está apta para auxiliar no planejamento e adaptação das ferramentas tecnológicas com base nas necessidades de cada negócio.

As soluções comex da Adejo são desenvolvidas com o objetivo de oferecer suporte às empresas no atendimento das exigências fiscais, tributárias e aduaneiras.

Importação

Na área de importação, a Adejo oferece uma ferramenta que permite o controle de todo o processo de importação. Com isso, ajuda a reduzir riscos de situações envolvendo não conformidade, de recolhimento incorreto de tributos, entre outros.

Utilizado por centenas de empresas que atestam a eficiência do OneSource Global Trade Import, ele permite ainda trazer mais eficiência aos processos gerais de importação.

Exportação

No âmbito da exportação, a Adejo traz uma ferramenta que permite o gerenciamento de informações e acompanhamento de mudanças na legislação das agências governamentais. Isso impacta diretamente na redução de riscos em compliance, além de impactar na eficiência dos processos e contribuir para o aumento do lucro da empresa.

Regimes especiais

Oferece módulos específicos direcionados para o controle e gerenciamento de Regimes Aduaneiros Especiais, seguindo as normativas em vigor. Entre eles, se destacam: ​Drawback, Recof, Recof SPED, DAF, DE, Repetro, Redex, DAC, OEA, Entreposto Aduaneiro Especial, Recintos Alfandegados, REPLAT entre outros.

Conteúdo de customizações

Além disso, a Adejo desenvolve soluções sob medida, que atendem a todas as particularidades de cada empresa, com entrega de um suporte customizado. Isso é importante pois algumas empresas têm necessidades que demandam um atendimento mais personalizado.

A Adejo também implementa soluções ComexContent e Data Analytics da Thomson Reuters, oferecendo inteligência e tecnologia para toda a gestão. Afinal, somos os principais parceiros da marca no Brasil, com profissionais certificados e com grande experiência em relação as soluções.

Saiba mais sobre sistemas para comércio exterior

Se você busca por sistemas para comércio exterior, deve entender melhor as suas necessidades e solicitar suporte de empresas especializadas.

Na Adejo, você encontra soluções comex desenvolvidas com foco em personalização, simplificação e otimização. Sempre respeitando boas práticas de compliance e governança para que a sua empresa evolua e esteja alinhada às demandas de mercado.

“Simplificação, otimização, compliance e melhor governança dos processos para que sua empresa evolua em transações globais.”

Quer saber mais sobre sistema para comércio exterior? Entre em contato conosco e conheça as soluções comex da Adejo.